Pyxis6 KSeF - jak wykonac upgrade/instalacje

[Pyxis]

Witam.
Jestem gotowy do publikacji nowej wersji Pyxisa6 z opcjami potrzebnymi do integracji z KSeF.
Wkrótce pojawia sie na www wersje instalacyjne i pierwszy changelog do v6.

Jak najprosciej i bezproblematycznie wykonac upgrade do v6.
Jesli masz juz zainstalowana v4 lub v5 na swoim komputerze zalecam pobranie do instalacji wersji Upgrade. Instaluje sie ona domyslnie w katalogu C:/Pyxis6KSeF. Zalecam instlacje Upgrade'u do nowego katalogu. Wgraja sie tam wszystkie potrzebne pliki do uruchomienia nowej wersji. Ze starego katalogu powinnismy skopiowac tylko plik alias.odbc (jesli laczymu sie do innego aliasu bazy danych niz standardowy PYXIS4SQL) oraz opcjonalnie plik appoperator.ini (login ostsnio zalogowanego do programu operatora).

Pyxis6 laczy sie tak jak poprzednie wersje do aliasu PYXIS4SQL i przebuduje sobie baze pod wymogi nowej wersji.
Uwaga! Dobrze miec zrobiona archiwizacje bazy przed upgradem, bo po przebudowie wersja 5 nie uruchomi sie na nowej bazie.
Wazne tez jest, aby wszystki stacje laczace sie do jednej bazy pracowaly na identycznej wersji programu.

Stary katalog ptogramu radze przemianowac (dodac podkreslnik w nazwie czy cos) zeby uniknac przypadkowych prob laczenia sie do bazy starsza wersja. "Szoastka" powinna dzialac na standardowym poziomie uprawnien uzytkownika.

Nowa instalacja Pyxisa
Jesli po raz pierwszy instalujesz Pyxisa, pobierz wersje z konektorem ODBC dopasowanym do systemu (32 lub 64 bity). Po uruchomieniu instalatora w zasadzie ograniczamy sie do klikania przyciskow "Dalej" i "OK". W domyslnej konfiguracji instalatora zostanie zainstalowany Pyxis, konektor ODBC, lokalny serwer MySQL Vertrigo (wraz konfiguracja dostosowana do programu), zostanie dodany odpowiedni alias do ODBC i dodana czysta baza danych. Podczas pierwszego uruchomienia Pyxis zalozy w bazie strukture tabel potrzebna do pracy.

Nowa wersja nie wspiera juz pracy w srodowisku WindowsXP. Testowana byla na Win7, Win10 i Win11.
Pozwolilo to znacznie przyspieszyc dzialanie aplikacji w nowoczesnych systemach Windows. Gra IMHO byla warta swieczki.

Bede na forum publikowal pomocne materialy w temacie KSeF. Jak wygenerowac certyfikaty i ustawic uprawnienia w MCU. Generalnie jak podejsc do tematu KSeF. Jak sie juz ciut liznie ten temat, wiele spraw staje sie jasnych. Sama obsluga programu w tym zakresie jest prosta. Pojawily sie nowe przyciski z "orzelkiem" pod ktorymi mamy dostepne potrzebne opcje.

Na poczatek automatyzacje zwiazane z KSeF ustawilem na wyzszy poziom interakcji, zeby uzytkownicy poznali w praktyce zasady i kroki ktorych KSeF wymaga. W miare uplywu czasu i oswojeniu sie z tematem, ten poziom automatyzacji bedzie mozna opcjonalnie zwiekszyc. Dojda tez nowe funkcjonalnosci, ktorych nie odwazylem sie dodac w takiej "inicjacyjnej" wersji.

Prosze pamietac, ze bramka produkcyjna KSeF startuje od 1 lutego 2026 i do tego czasu jest tylko mozliwosci przetestowac oprogramowanie w srodowisku testowym. Same dane dotyczace KSeF2.0 zostaly opublikowane w pazdzierniku 2025 zostawiajac na cala prace naprawde niewiele czasu. W zwiazku z tym prosze o wyrozumialosc. Bede sie staral wszelkie bledy poprawiac w trybie ekspresowym.

Co mozna zrobic w kontekscie KSeF w wersji 6.00:
- wybrac rodzaj bramki na ktorej bedziemy pracowac (Test, Demo, Produkcyjna)
- wyslac do KSeF wystawiona fakture lub korekte w trybie online
- wyslac do KSeF wystawiona fakture lub korekte w trybie offline
- pobrac UPO dla wyslanego dokumentu
- sprawdzic status wyslanych dokumentow
- pobrac nadany numer KSeF dla dokumentu
- wyslac paczke faktur lub korekt z zadanego okresu lub innych kryteriow wyboru
- sprawdzic status faktur z paczki
- wydrukowac dokumenty z naniesionymi kodami QR wymaganymi przez Ustawodawce
- pobrac fakture wystawiona dla nas z KSeF i ja zwizualizowac w formacie HTML

W zwiazku z tym, ze tokeny dostepowe beda dzialaly tylko do konca 2026 roku w aplikacji jest wdrozona tylko metoda uwiezytelniania sie za pomoca certyfikatu, jako ta przewidziana przez KSeF jako docelowa.

Zmienilem tez kilka opcji ktore wymagaly wiekszej rewolucji i czekaly na wdrozenie w nowej wersji.
Dodam tez niebawem kontrole stanu bazy faktur pod katem produkcyjnego srodowiska KSeF (czy nie mamy w bazie jakis faktur niewyslanych lub wiszacych offline).

Mam nadzieje, ze wspolnie przejdziemy te "rewolucje" w miare bezstresowo.

[Pyxis]

Filmik jak wygenerowac certyfikaty:
https://www.youtube.com/watch?v=0PlpZUXXaFc

i jeszcze jednen:
https://www.youtube.com/watch?v=MPQiM8tuxOc

Generujemy certyfikaty dla srodowiska TESTOWEGO i w konfiguracji Pyxisa w zakladce KSeF zapisujemy je w bazie danych. Wypelniamy pole z haslem (haslo jest szyfrowane).
W srodowisku produkcyjnym wgramy tam certyfikat z uprawnieniami nieadministracyjnymi (tak dla bezpieczenstwa).

[birdy]

Jak najprosciej i bezproblematycznie wykonac upgrade do v6.
Jesli masz juz zainstalowana v4 lub v5 na swoim komputerze zalecam pobranie do instalacji wersji Upgrade.

Czy dobrze myślę (analizując dodatkowo cennik), że żeby mieć obsługę KSEF będąc posiadaczem wersji 4.58 to muszę kupić za 1999 zł/netto upgrade do wersji 6 ?

[Pyxis]

No niestsety tak to wychodzi.

[marcin_siedlce]

Czy tej wysyłki nie mozna jakoś zautomatyzować?
Dlaczego trzeba za każdym razem robić paczkę do wysyłki z Pyxisa zapisując ją gdzieś na dysku a następnie z powrotem ja wgrywać do Pyxisa?
Przeżucanie takie plików dodaje nam kolejną czynnośc o której trzeba pamiętać.

My dużo wystawiamy w ciągu dnia faktur biznesom za usługi czy serwisy z terminami 7 dni. Przeklikiwanie ręczne codziennie chyba będzie męczące .... Szczerze, to sądziłem, że jak wystawię fakturę to ona z automatu będzie w Ksef-ie....

[Pyxis]

Tak jak wspomnialem, z czasem bedzie stopien automatyzacji sie zwiekszal.

Zauwaz, ze jak wystawisz fakture, kliknisz "Zapisz" i sie okaze, ze gdziekolwiek zrobiles blad/literowke/ czy cokolwiek innego do poprawy, a ona juz automagicznie poleciala do KSeF, zostaje Ci tylko i wylacznie poprawa tego przez wyslanie do KSeF korekty, ktora tez musi pobrac i zaksiegowac odbiorca. Jestes na to gotowy?

[grindej]

Od kwietnia będziemy mieli obowiązek wysyłania do Ksef faktur wystawianych jedynie dla firm.
Dlatego mam pytania:
Czy Pyxis będzie wysyłał do ksef tylko faktury użytkowników oznaczonych jako firmy czy wszystkich, także prywatnych?
Jeśli wysyłane są tylko faktury firmowe, to czy przy ich automatycznym generowaniu jest zachowywana spójność numeracji? (tzn nie będą przeplatane z numerami faktur dla prywatnych?)
A jeżeli są wysyłane wszystkie faktury, czy istnieje nadal możliwość wysłania kopii faktury w PDF dla klientów indywidualnych?

Pozdrawiam

[Pyxis]

Mozna wybrac ktore faktury chcemy wyslac w wysylce masowej jak i pojedynczej.

Numeracja jest ciagla o obrebie miesiaca.
Wszelkie dotychczasowe mechanizmy wysylki oczywiscie sa zachowane.

[grindej]

Mozna wybrac ktore faktury chcemy wyslac w wysylce masowej jak i pojedynczej.

Numeracja jest ciagla o obrebie miesiaca.
Wszelkie dotychczasowe mechanizmy wysylki oczywiscie sa zachowane.

To może doprecyzuję o co mi chodzi. W sumie nie wiem, czy ma to znaczenie dla skarbówki skoro nie każdą fakturę trzeba do ksef wysyłać, ale wolę dopytać. Przykładowo mamy:
klient nr 1 to firma,
klienci 2 i 3 to osoby prywatne,
klienci 4 i 5 to firmy.
Teraz automatycznie generujemy faktury i wysyłamy do ksef tylko firmowe, więc trafiają tam z numerami 1, 4 i 5, z dziurą. Czy ma to znaczenie? Czy może Pyxis sortuje jakoś faktury podczas wystawiania i numeruje je tak żeby te idące do ksef miały kolejną numerację?

[Pyxis]

Nie ma to znaczenia.

[Jardo]

To może doprecyzuję o co mi chodzi. W sumie nie wiem, czy ma to znaczenie dla skarbówki skoro nie każdą fakturę trzeba do ksef wysyłać, ale wolę dopytać. Przykładowo mamy:
klient nr 1 to firma,
klienci 2 i 3 to osoby prywatne,
klienci 4 i 5 to firmy.
Teraz automatycznie generujemy faktury i wysyłamy do ksef tylko firmowe, więc trafiają tam z numerami 1, 4 i 5, z dziurą. Czy ma to znaczenie? Czy może Pyxis sortuje jakoś faktury podczas wystawiania i numeruje je tak żeby te idące do ksef miały kolejną numerację?

Przecież numeracja dla skarbówki nie ma żadnego znaczenia. To tylko Twój numer ewidencyjny faktury żebyś się nie pogubił.

[wrobli]

I tu byś się pomylił bo przepisy wyraźnie mówią co innego . Poniżej wycinek z portalu podatkowego.

Podstawowym przepisem prawa regulującym kwestię numeracji faktur jest art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT, który podaje, że faktura powinna zawierać kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę.

Na podstawie powyższego przepisu możemy wskazać na kilka istotnych kwestii. Po pierwsze faktury muszą być tak numerowane, aby zapewnić ciągłość ewidencjonowania wystawianych faktur poprzez ich kolejne numerowanie oraz umożliwić identyfikację danej faktury. Warto jednak zastanowić się, w jaki sposób należy rozumieć pojęcie „kolejny”. Ustawa VAT nie przedstawia w tym zakresie żadnej definicji, w związku z czym powinniśmy sięgnąć do potocznego (językowego) znaczenia.

„Kolejny” oznacza występujący w porządku następczym, jeden po drugim, następny. Wynika z tego, że fakturowanie musi odbywać się w porządku chronologicznym, zatem każda kolejna faktura musi mieć numer o jeden większy od poprzedniego. Takie stanowisko zaprezentował m.in. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z 10 listopada 2016 r., nr 2461-IBPP2.4512.749.2016.1.IK.

[Jardo]

no ok, ale nie ma w przepisach żadnych rozgraniczeń co do wspólnej numeracji dla różnych odbiorców (osób fizycznych i prawnych oraz firm)
Ciągłość numeracji będzie zachowana.

[birdy]

Docelowo chyba trzeba będzie wysyłać do KSEF wszystkie faktury, a nie tylko te biznesowe ? - poprawcie mnie, jeśli się mylę. A jeśli tak, to czy stoi na przeszkodzie, żeby od razu wysyłać wszystkie nie wnikając jakie to są faktury i jaki w danym momencie spoczywa na kim obowiązek ? Ja mam akurat czas do 1 stycznia 2027 i tak sobie powoli się zastanawiam jaki wybrać kierunek rozliczeń 75 faktur (z czego biznesowych są 3) przy miesięcznych przychodach 4000 zł. Ręcznie, czy przez pyxis (potrzeba upgrad'u) czy jeszcze inaczej ...

[grindej]

Nie ma to znaczenia.

Dla pewności dopytywałem jeszcze w skarbówce, a dokładnie na infolinii ksef. Pan po długim oczekiwaniu, bo musiał się konsultować wyżej, powiedział że skoro nie wszystkie faktury idą do ksef, to i ich numeracja w ksef nie musi być spójna, chociaż jest to nieeleganckie.
Bardziej eleganckim rozwiązaniem byłoby prowadzenie 2 serii faktur. Osobna numeracja prywatnych (np FV 1/1/P/2026) i firm (np. FV/1/1/F/2026).