Pomysly na sprawna i przejrzysta kwestie gospodarowniu umowa

[Pyxis]

Jak i w jakiej formi gromadzic dane o umowach zawartych z klientami?
Czy macie tu jakies pomysly? Chcial bym to skonfronowac ze swoja wizja.

[wrobli]

Jak dla mnie każda umowa czy aneks to osobna pozycja by móc sprawdzać historie klienta.

[GrzesiekN]

Nie wiem czy to już zostało poprawione, ale najważniejsze jest to aby nie wiązać klientów poprzez id z rekordami dokumentów, bowiem nie może być tak aby zmiana w danych klienta wpływała na wcześniej wystawione dokumenty. Różne widuję rozwiązania tego problemu, ale najczęstszym, nie wiem absolutnie po co, jest kopiowanie danych do rekordu dokumentu. Polecam sprawdzone rozwiązanie. Struktura "id,parentid,dane,dane1". Gdzie podczas zakładania kartoteki parentid=id.

Wybieranie rekordów to:
select k.*
from (select max(id) as id from `kartoteka` group by parentid) k1
inner join `kartoteka` k on k.id = k1.id

oczywiście indeks parentid,id

[Pyxis]

Wersja 3 juz tak ma, ze zmiany nie wplywaja na wczesniejsze dokumenty.

Rozwizanie z kopiowaniem danych do rekordu dokumentu jest wygodne, a nie wplywa znaczaco na wielkosc samej bazy dokumentow. To sa okruchy.

[GrzesiekN]

Nieznacznie wpływa na wielkość, to fakt, ale ma inną bardziej poważną wadę. Dodanie nowych pól w tabeli `kartoteka`, które mają być "zapamiętywane" dodatkowo z dokumentami implikuje konieczność zmiany tabeli dokumentów. Jednej lub wielu w zależności od implementacji. To powoduje dalsze problemy związane z wartościami domyślnymi dla pól itd. Nie zgodzę się zatem ze stwierdzeniem, że jest to wygodne. Innymi słowy doprowadza do denormalizacji, a tego nie chcemy z założenia.

[Pyxis]

Przy budowaniu aplikacji praktycznie od nowa nie ma to az takiego praktycznego znaczenia. Trzeba to sobie po prostu spokojnie w glowie pukladac.

[Jardo]

Warto pamiętać aby program nie narzucał maksymalnej liczby szablonów umów do wykorzystania.

[Pyxis]

Oczywiscie.

[Markus]

Witam
Data utworzenia umowy w bazie taka informacja dla nas.
Możliwość wyboru maski numeracji wg np roku, miesiąca, dnia.
Możliwość załączenia do bazy umów klienta - skanów dokumentów - upoważnień, wypowiedzeń umowy, wymeldowań itp.
No i oczywiście nieograniczone tworzenie szablonów dla umów, aneksów itp

[Pyxis]

Jest beta z umowami na www.

[Pikol]

witam po przekopiowaniu szablonów z pixys 3
mam literki tz czcionka w umowie nachodzi na na siebie przez co wydrukowana umowa jest mało czytelna
??

[Pyxis]

Moze przekopiuj to przez zapisany plik RTF w jakims edytorze i tam ustaw czcionke.